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用友t3如何开下一年度新账展开全部
用友软件年度结转操作步骤:
一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册,
2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现如下画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2016年的年度账,就选2015年。选好后点确定就可以了。
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,
3、点确认,接着点是。
4、系统会出现假死机,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
5、建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功。
三、结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们做进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2045年的年度期末数据,此时要选2016年。选好后点确定.
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”
注:用友T3-财务通普及版,直接选择总账系统结转即可。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、点确认
5、确认后系统弹出如下对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错。
6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
报表不用结转,只需要将总帐结转后,报表向以前一样提数就可以了。
用友t3年度结转时怎么修改年份可以按照以下步骤进行操作:
1.打开用友T3系统,进入“财务管理”模块,选择“总账”菜单。
2.在“总账”模块中,选择“年度结转”选项,打开年度结转界面。
3.在年度结转界面,选择需要修改的会计年度,单击“修改”按钮。
4.在“修改年度结转状态”界面中,修改会计年度对应的状态为“未结转”,并勾选“允许修改会计年份”选项。
5.单击“确定”按钮保存修改,然后关闭界面回到年度结转界面。
6.在年度结转界面中,选择需要修改年份对应的会计年度,输入新的会计年份,然后单击“结转”按钮,完成年度结转。
需要注意的是,修改会计年份后,您需要重新生成所有涉及该年份的报表和会计凭证。因此,在修改会计年份之前,请备份好系统数据,以免数据丢失。
此外,为了确保系统的稳定性和安全性,请在修改年度结转年份之前仔细阅读用友T3系统的操作手册或咨询系统管理员,以避免不必要的错误和损失。
t3版本,账套已建好,会计科目长度可以修改吗可以修改的,单位名称,账套名都可以改。当然后面的会计科目编码长度也可以改只要你建账完了没有使用,这些基本上都可以修改的。
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