董秘是公司中至关重要的角色，

承担着代表公司内在素质和外在形象的重要职责

，在公司的法人治理结构中发挥着关键作用。根据深交所和上交所的规定，每家上市公司都需要设立董事会秘书职位。那么，在招聘董秘时，上市公司通常会有哪些要求？上任上市公司董秘需要满足哪些条件呢？

上市公司的招聘董秘的一般条件

01 从监管机构的维度来看

在招聘上市公司的董秘时，通常会考虑以下要求，结合监管机构对董秘的职责和任职要求，根据

《深圳证券交易所股票上市规则》

第三章第二节的规定，董事会秘书对上市公司和董事会负责，履行以下职责：

①

负责公司信息披露事务：协调和管理公司的信息披露工作，制定信息披露管理制度，监督公司和相关信息披露义务人遵守信息披露规定。

② 股东关系管理和股东资料管理：负责管理公司的投资者关系，与证券监管机构、股东、实际控制人、保荐人、证券服务机构和媒体等进行信息沟通。

③ 组织董事会和股东大会：筹备并组织董事会和股东大会，参加相关会议并记录会议纪要，负责董事会会议记录并签字。

④保密工作：负责公司信息披露的保密工作，确保未公开的重大信息不会泄露，及时向相关机构报告并进行公告。

⑤媒体关注和回复问询：关注媒体报道并主动核实真实情况，督促董事会及时回复监管机构的询问。

⑥培训和辅助工作：组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规等培训，协助他们了解在信息披露中的权利和义务。

⑦监督合规和报告违规：督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、公司章程等要求，并在发现违反规定的决议时提醒并立即向相关机构报告。

⑧其他职责：根据《公司法》、《证券法》、中国证监会和交易所的规定，履行其他相关职责。

02 从禁入规则的要求来看

董事会秘书应当具备执行职责所必需的财务、管理和法律方面的专业知识。同时，他们应具备良好的职业道德和个人品德。为了确保他们具备必要的资质，他们需要获得本所颁发的

董事会秘书资格证书

。这个证书是对他们专业能力和职业背景的认可，确保他们能够胜任董事会秘书的角色并履行职责。有下列情形之一的人士

不得担任

上市公司董事会秘书：

① 有《公司法》第一百四十六条规定情形之一；

②最近三年内受到中国证监会的行政处罚；

③最近三年内受到证券交易所公开谴责，或者接受三次以上的通报批评；

④ 本公司现任监事；

⑤ 本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。上交所对董事会秘书职责和任职要求的相关规定与深交所大同小异。

03 从A股上市公司统计数据来看

从监管层面的董秘履职要求和规定中，我们可以了解到招聘董秘时需要满足最基本的要求。这些要求包括具备财务、管理和法律等专业知识，以及良好的职业道德和个人品德。这些要求是确保董秘能够胜任工作并履行职责的基本条件。

此外，根据不同上市公司的性质，其他任职要求可能会有所区别。但整体上，招聘董秘时会存在一些共同点。

董秘课堂也是总结了A股上市公司对于招聘董秘要求的一般共同点，一共总结了以下六点：

①持有对应交易所的董事会秘书资格证书，这是一项基本的要求，以确保候选人具备相关的法律法规知识和专业背景；

②具备上市公司董事会秘书同岗位工作经验，这可以确保候选人对董事会秘书职责和工作流程有充分的了解，并能够胜任该岗位的工作；

③学历本科及以上，这是对候选人学术背景的要求，以保证其具备较高的学识水平和综合素质；

④年龄限制，大部分企业要求董事会秘书的年龄不超过50岁，这是为了确保候选人在工作上具备活力和持续性；

⑤对相关法律法规的熟悉和准确性，董事会秘书需要熟悉公司法、证券法等相关法律法规，能够准确理解和遵守，以确保信息披露的合规性；

⑥对相关法律法规的熟悉和准确性，董事会秘书需要熟悉公司法、证券法等相关法律法规，能够准确理解和遵守，以确保信息披露的合规性。

结语

上市公司在招聘董秘时确实会根据具体情况进行判断和选择。年龄并不是决定因素，因为A股市场上仍然有很多年龄超过40岁但备受公司信赖的优秀董秘。招聘条件中列出的要求代表了对董秘素质的基本期望，但董秘的实际能力更多地体现在上任后的日常工作水平上。

董秘课堂期待您的加入！

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