为什么月工资5万和工资3.5万的缴纳的社保是一样的?你知道社保缴费基数怎么定吗?

我公司有个员工来问,他的月工资5万元,缴纳的社保基数是31884元,最终单位缴纳3124.63元,个人缴纳640.68元。而他的下属月工资35000元,跟他缴纳的社保费用是一样的?

社保基数

其实这个问题之所以是问题,是因为不了解社保缴费基数的原理。有两个关键点要知道:第一是缴费基数的上限和下限,这个是当地社保局根据上年度社会平均工资水平确定的,上限为社平工资的300%,下限为社平工资的60%。去年也就是2022年度北京的月缴费基数上限确定为31884元,月缴费基数下限为5869元。

第二是,职工自己的社保缴费基数确定,这个是根据员工自己的上年度平均工资来确定的,并且要在当地社保局确定的上下限之间。比如某个员工去年的平均工资是25000元,那么他的社保缴费基数就是25000元,乘以对应的比例就是最终需要缴纳的社保费用。而如果该员工的去年平均月工资高于31884元的,比如35000元月薪,超过了最高限,社保缴费基数就应该按照31884元这个数缴纳。同样低于最下限的平均工资,社保缴费基数,就要按照5869元的基数缴纳。

社保基金

现在知道了员工的社保缴费基数是根据上年度平均月工资来确定的,那么问题来了,如果有的员工入职不足一年或不足一个月的怎么定?

这就要分三种情况来看。

第一种情况是,2022年一月(含一月)前入职的员工按照该员工2022年1-12月月平均税前应发工资作为缴费基数就可以了。比如该员工2021年入职的,2022年1-12月的平均税前应发工资是8000元,那么他本年的社保缴费基数就是8000元。这种情况是比较标准的情况。

第二种情况:是2022年一月以后入职的员工按照该员工2022年实际发放工资月数的平均税前应发工资作为缴费基数。这种情况怎么来计算他2023年的缴费基数?

举个例子,比如某员工2022年4月25日入职该公司,第一个月只有1000元的工资,后面8个月工资,每个月6000元,那么这种情况如何计算?这类情况相对计算比较复杂,需要将员工首月工作天数不足整月的应先将首月工资核成整月后再计算当年平均工资。也就是第一个月5天的工资是需要换算成整月的,按照21.75天来计算,当月应发工资/实际工作天数(自用工之日起)21.75。那么他的首月换算后的整月工资就是1000/5*21.75=4350元。然后(4350+8*6000)/9=5816.7元。因此该员工的本年社保缴费基数就是5816.7元。

社保基数确定

第三种情况:2023年一月以后入职的员工按照该员工首月税前应发工资作为缴费基数。(注:此类人员无需进行基数核定)。这类情况是最为简单的,也就是不需要计算核定基数,直接按照首月工资即可。比如某员工2023年3月入职,月工资是8000元,那么他本年的社保缴费基数就是8000元。

以上就是关于社保缴费基数的计算原理,以及最常见的三种不同情况的缴费基数确定。

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